Tem dificuldades para realizar o controle de caixa da sua empresa de prestação de serviços? Então nosso artigo te ajudará a facilitar essa ação!
O controle de caixa para prestadores de serviço é uma chave fundamental para manter a sua empresa organizada, equilibrada e sem grandes sustos inesperados.
Isso porque, para conseguir este controle, é necessário um monitoramento e um planejamento bem detalhado.
Possuindo esse planejamento, o prestador de serviço consegue controlar o fluxo de dinheiro do negócio.
Por isso, cometer erros nesse controle pode causar diversos problemas com o fluxo de caixa, dificuldade para cumprir seus compromissos ou até mesmo, em último caso, causar o encerramento das suas atividades.
Pensando nessas dificuldades, resolvemos explicar mais sobre o controle de caixa e apresentar os erros que jamais devem ser cometidos. Confira!
O que é o controle de caixa?
Controle de caixa é a gestão e o monitoramento de todas as entradas e saídas de dinheiro de uma empresa.
Com o controle de caixa, a administração das transações financeiras acaba se tornando mais fácil e eficiente.
Dessa forma, todas as suas movimentações financeiras irão ficar registradas, evitando que cometa erros, fraudes e perdas.
Além disso, sua empresa terá uma maior transparência financeira e informações mais precisas.
Portanto, esse controle é extremamente crucial para que sua empresa tenha sucesso e garanta uma boa saúde financeira, além das tomadas de decisões serem mais certeiras.
Saiba mais sobre o controle de caixa em:
Erros que você não deve cometer no controle de caixa da sua empresa de prestação de serviço:
1. Deixar de registrar as transações:
É extremamente importante registrar todas as movimentações financeiras da sua empresa, como as entradas e saídas, mesmo que sejam pequenas.
Deixar de transcrever qualquer movimentação faz com que você perca o controle e a ideia de como está seu caixa.
Opte por sistemas de softwares específicos para esse registro para automatizar e facilitar esse processo.
2. Misturar finanças pessoais com as da empresa:
Realizar essa mistura é um dos erros mais comuns cometidos pelos donos de empresa. É extremamente necessário criar contas bancárias separadas.
Estabeleça uma política de retirada de pró-labore, definindo um valor fixo mensal para o seu salário.
3. Deixar de realizar o planejamento e a análise financeira:
Apenas registrar as transações financeiras e não analisar e planejar através desses dados é um erro extremamente perigoso, pois, sem essa análise, você não saberá os resultados, balanços financeiros e fluxos de caixa.
4. Deixar de realizar a conciliação bancária:
O processo de comparar os registros com a análise dos extratos bancários é extremamente importante, porque, com isso, é possível saber se os registros estão corretos ou incorretos.
Realizando essa ação de forma periódica, você consegue perceber erros e inconsistências nos registros.
5. Falta no controle de inadimplência:
Se você não monitora a inadimplência dos seus clientes, você tem um problema sério, pois, desse modo, o controle de caixa acaba saindo do controle.
Por isso, é importante manter um registro atualizado de clientes inadimplentes e estabelecer políticas para cobrança e recuperação de valores perdidos.
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Nós, da BRServ Contabilidade, cuidamos desses problemas para você!
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